Ratgeber

Stundennachweis: fertig als PDF

Ein Stundennachweis belegt, wann du gearbeitet hast. Er ist Pflicht im Minijob, nützlich bei Überstunden und erspart Streit bei Stundenlohn. Mark My Hours macht ihn dir Ende Monat fertig.

Ein Stundennachweis als PDF entsteht: Kopf, sechs Arbeitstage, Summe und Unterschriftszeilen, dazu ein gelber Stempel

Wann du einen Stundennachweis brauchst

im Minijob und in kurzfristiger Beschäftigung (Pflicht nach Mindestlohngesetz)
bei Stundenlohn, damit jede Stunde bezahlt wird
bei Überstunden, die du ausbezahlt oder ausgeglichen haben willst
in der Pflege, im Haushalt oder auf Baustellen, wenn du an mehreren Orten arbeitest

Was im Minijob aufgeschrieben werden muss

Für Minijobs verlangt das Mindestlohngesetz (§ 17 MiLoG), dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens sieben Tage nach dem Arbeitstag aufgeschrieben und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Verantwortlich ist der Arbeitgeber, er darf das Aufschreiben aber dir überlassen. Ausgenommen sind Minijobs in Privathaushalten.

Was im PDF von Mark My Hours steht

Ein Blatt pro Monat, bereit zum Unterschreiben und Verschicken:

jeder Tag mit Datum, Beginn, Ende, Pause, Nettozeit und Ort
Soll, Ist und Saldo des Monats
eine Markierung bei Einträgen, die automatisch beendet oder noch nicht geprüft wurden
Unterschriftszeilen für dich und deinen Arbeitgeber, auf Wunsch mit seinem Namen

Stunden dezimal oder in Stunden und Minuten

Viele Lohnbüros rechnen mit Dezimalstunden, also 7,75 statt 7:45. Mark My Hours kann beides: Unter Einstellungen → Darstellung → Stunden stellst du um, und das PDF zeigt dann alle Zeiten dezimal, mit einem kurzen Hinweis wie «7,75 = 7 Std. 45 Min.», damit niemand rätseln muss.

Häufige Fragen

Was muss ein Stundennachweis enthalten?

Mindestens Datum, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit, meist auch die Pausen. Viele Arbeitgeber wollen eine Unterschrift. Das PDF von Mark My Hours enthält all das.

Darf ich den Stundennachweis digital führen?

Ja. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form vor, eine App oder ein PDF ist erlaubt. Wichtig ist, dass die Zeiten rechtzeitig und richtig erfasst sind.

Reicht der Nachweis für meinen Arbeitgeber?

Er enthält alles, was üblicherweise verlangt wird. Ob er für deinen Arbeitgeber genügt, klärst du am besten kurz mit ihm.

Kann der Stundennachweis Dezimalstunden zeigen?

Ja. Stellst du in der App auf dezimal um, zeigt das PDF 7,75 statt 7:45, auch bei Summe und Saldo. Der CSV-Export ebenso.

Dein Stundennachweis, jeden Monat fertig

Mark My Hours erkennt, wann du bei der Arbeit ankommst und wann du gehst, und schreibt deine Zeiten von selbst auf. Ende Monat schickst du den Stundennachweis als PDF.

App laden

7 Tage kostenlos, dann einmalig CHF 6

Keine Rechtsberatung, Stand Oktober 2026. Tarifverträge, Gesamtarbeitsverträge und dein Arbeitsvertrag können andere Regeln enthalten.